转学校通知：

为做好2023年国家奖助学金的评审工作，根据财政部、教育部、人力资源和社会保障部、退役军人部、中央军委国防动员部《关于印发〈员工资助资金管理办法〉的通知》（财科教〔2021〕310号）文件精神，依据河南省员工资助管理中心《关于做好2023年高校员工国家奖助学金评审发放工作的通知》文件要求，结合公司员工资助工作实际，现对公司国家奖助学金评审工作做如下安排：

一、严谨细致做好家庭经济困难员工认定工作

按照河南省教育厅等七部门《关于印发河南省家庭经济困难员工认定工作实施办法的通知》（豫教财〔2019〕84号）要求，各学院要主动收集、全面排查、精准掌握家庭经济困难员工信息，进一步完善本校家庭经济困难员工认定办法，量化指标体系，提高认定精准度，确保应助尽助。要重点聚焦原建档立卡员工、低保家庭员工、特困救助供养员工、残疾员工、灾情严重地区员工等特殊困难群体，多渠道了解其家庭经济状况和受助情况，针对性制定帮扶方案。各学院要上好员工资助“两节课”，即秋季学期和春季学期各上一节资助政策宣传课；全面发放员工资助政策明白卡，将受助情况温馨告知书发放到每位受助员工手中。各学院要进一步前移工作阵地，通过政策宣传和家庭经济状况摸底，引导员工自愿提出认定申请，如实填报材料。要告知员工或监护人对提供信息的真实性负责，对家庭经济情况作出书面承诺，不再要求地方政府或有关部门提供家庭经济困难证明材料。

二、切实保障原建档立卡员工应助尽助

按照《财政部办公厅、教育部办公厅、人力资源社会保障部办公厅、人民银行办公厅关于进一步规范和加强员工资助管理工作的通知》（财办教〔2021〕72号）要求，做好原建档立卡员工资助政策的接续，确保原建档立卡员工享受资助政策。对在本校就读的原建档立卡家庭普通本专科员工按照每生每年4000元标准发放国家助学金。对完成学业仍有经济困难的员工，通过安排勤工助学岗位、发放特殊困难补贴等措施解决。鼓励原建档立卡员工发奋学习，争取获得国家奖学金、国家励志奖学金、学业奖学金。

三、严格审核获奖（助）员工学籍信息

按照政策规定，国家奖助学金的资助对象为公司具有正式学籍的全日制普通高等教育员工。各学院在校内评选中，尤其是上报学校国家奖助学金获奖（助）员工名单前，须先行做好学籍比对工作。因各种原因不能在国家奖助学金数据上报前完成学籍注册的员工，不具备获奖（助）资格。

四、严格落实公示时间要求

坚持公开、公平和公正的基本原则，拟获奖（助）员工名单须在学院和学校两个层次进行公示，公示时间均不得少于5个工作日。公示过程中，要按规定保护员工的隐私。

五、严格把握评审标准

（一）国家奖学金获奖员工的学习成绩排名与综合考评成绩排名均应位于前10%。学习成绩排名或综合考评成绩在前10%至前30%之间者，须在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀（见“教财厅函〔2019〕105号”文件）。

（二）国家励志奖学金获奖员工的学习成绩与综合考评成绩排名均应控制在评选范围的前25%以内。

（三）国家助学金的评选要重点突出对家庭经济困难员工的生活救助作用，不得将学习成绩作为主要的评选因素。

（四）所有奖助学金申请审批材料，均须按要求规范填报，填报前要审慎阅读有关要求，填报时要实事求是、客观严谨，填报后要逐项逐行核对信息。

（五）在学院审核阶段，对于学习成绩与综合考评成绩排名任意一项不在评选范围内或申请材料填报不符要求的，直接取消申请员工的获奖资格，相应资金用于资助其他家庭经济困难员工。

六、严格信息核对和资金发放

国家奖助学金获奖（助）名单经批复或备案后，各学院须严格按照名单发放资助资金，不得擅自扩大或缩小发放范围。员工在受助期间，如出现休学、离校等情况，学院可取消该生国家助学金获助资格并转助其他合格员工，取消和新增的员工情况需分别填入调减表和调增表，由公司党总支书记签名的情况说明，对于新增加的员工必须为在籍员工且有学校学籍管理部门的签字盖章。

七、认真做好员工资助信息系统数据应用

必须做好省系统的数据录入和维护工作，各学院要按照员工资助管理中心规定的时间将本学院所有全日制员工信息录入省系统，做好家庭经济困难员工信息维护，按照工作安排填报审核。

八、强化国家奖学金评审结果运用

为充分发挥国家奖学金育人导向作用，各学院要组织参评员工，在填报国家奖学金申请审批表时，一并提供个人事迹材料。可结合获奖员工事迹材料，开展多种形式的资助宣传和资助育人活动，充分发挥国家奖学金育人导向作用。

九、奖助项目与金额

1.国家奖学金：8000元/人/年。

2.国家励志奖学金：5000元/人/年。

3.国家助学金（公司补助标准）：一等4000元/人/年，二等3300元/人/年，三等2600元/人/年。

十、时间安排

9月5日－9月13日为各学院各专业班级员工申请时间；

9月14日－9月20日为各学院各专业班级民主评议时间；

9月21日－9月28日为各学院审批、公示时间；

10月7日－10月13日为全校审批、公示时间；

10月16日－10月20日，为省级数据审核调整阶段。

省资助中心通过省系统审核各高校上报的奖助学金数据，各高校根据省资助中心审核意见修正上报数据，10月20日12时各高校数据调整上报截止，省资助中心审核确定国家奖助学金初审名单。

10月23日—24日，各高校将通过审核的国家奖助学金初审材料和评审总结报告按照规定格式打印上报。

10月25日—27日，各高校按《国家奖学金评审系统申报材料信息化规范》要求，将评审材料和评审总结报告录入国奖系统，并将省系统中审核通过的数据导入全国员工资助管理信息系统（以下简称：全国系统）。

11月1日—15日，教育部和省教育厅分别对国家奖助学金进行评审、批复和备案，确定国家奖助学金终审名单。各高校领取批复备案材料时间另行通知。期间，省教育厅将对今年获奖（助）员工资助信息与学籍信息进行比对核查，对核查出来的非在籍员工获奖（助）情况将予以通报纠正。

11月30日前，各高校将国家奖学金、国家励志奖学金、学业奖学金一次性发放给获奖员工，将国家助学金按月发放给受助员工。发放完毕要及时通过“员工受助情况温馨告知书”等形式，将员工的受奖助情况告知员工家长。

十一、材料填报

（一）材料报送种类、数量及格式

1.2023年10月7日前，各学院将最终获奖助员工信息录入河南省高校员工资助业务系统。

2.2023年10月7日前，各学院将上交以下材料：

（1）《2022－2023学年度国家奖学金申请审批表》通过省系统导出，一式2份，格式见附件1（打印成A4幅面，依序排列）。

（2）《2022－2023学年度国家奖学金获奖员工初审名单》，一式1份，格式见附件2（打印成A4幅面）。

（3）国家奖学金获奖员工个人事迹材料。一式2份（打印成A4幅面，依序排列），正文采用仿宋3号、标题采用2号黑体。

（4）《2022－2023学年国家励志奖学金申请审批表》一式2份，格式见附件3（打印成A4幅面，依序排列）。

（5）《2022－2023学年度国家励志奖学金批复汇总表》一式2份，格式见附件4、附件5（打印成A3幅面）。

（6）《2023-2024学年度国家助学金备案汇总表》一式2份，格式见附件6、附件7（打印成A3幅面）。

（7）国家奖助学金的评审总结报告，一式2份，封面格式见附件8（打印成A4幅面），正文采用仿宋3号、标题采用2号黑体。

（二）填报要求

1.学院上报的总结报告及评审、批复和备案表（汇总表）均须加盖学院公章。其中，国家奖助学金评审总结报告要全面反映评审工作开展的基本情况、工作中好的经验、存在的问题以及下一步工作建议等。

2.本专科国家奖学金和国家励志奖学金申请审批表（以下简称“申请表”），需双面打印、工整填写，内容须填写完整、盖章齐全，不得缺项、漏项，不得擅自更改表格格式，不得随意涂改。

（1）“学习情况”栏中，学习成绩或综合考评成绩排名全校须采用同一标准（从“年级、专业、班级”三个标准中任选一种排名填写），不得出现并列情况；总人数和必修课门数应据实填写，不得出现同一排序标准下前后总人数不一致、必修课门次不符实际等情况。

（2）“员工获奖情况”需据实填写，注明获奖时间、所获奖项全称及颁奖单位，不得伪造虚构。表述模糊、信息不全者视为无效。

（3）“申请理由”应全面反映员工的综合素质，其中：国家奖学金申请理由字数控制在200字以上300字以内，国家励志奖学金申请理由字数控制在300字以上500字以内。达不到以上最低字数或超出字数以外要求的视为无效申请。

（4）“推荐意见”应简明扼要，字数控制在100字以上150字以内。“推荐人”须是申请员工的辅导员，其他人无权推荐。

（5）“学院意见”须由各学院主管员工工作的领导同志签名，不得由其他人代写推荐意见。字数控制在50字以上150字以内。达不到以上最低字数要求的视为无效申请。

（6）表格须体现学校各级部门意见及公示时间，表格的公示时间应填写阿拉伯数字。表中凡需加盖公章之处，均为学校、学院行政公章，不按要求盖章视为无效申请。

（7）表中凡需签名之处，须由相关人员亲笔签写，不得以私章代替。申请表上报一律使用原件，不得使用复印件或扫描件。

3.国家奖学金获奖员工个人事迹材料包括个人照片、个人简介、推荐理由和事迹正文四部分，格式见附件9。

（1）个人2寸免冠照片2张，背景白色，大小不低于3M，JPG格式。

（2）个人简介包含姓名，性别，政治面貌，学校专业班级，主要成果及获奖，120-150字。

（3）推荐理由用第三人称对获奖员工优秀事迹进行精辟评述，能够催人奋进，50-100字。

（4）个人事迹要主题突出、语言流畅，用第三人称生动叙述获奖员工的奋斗历程、突出表现或典型事迹，尽量避免将思想品德、学习成果、实践创新、感恩回报等几方面内容简单机械地罗列成文，不得抄袭，标题要简练精确，集中反映中心思想，1800-2200字。

（5）报送纸质材料的同时须上报电子材料。每个员工一个文件夹，命名规则为“奖项全称－高校－员工姓名”，电子文档和照片命名规则同文件夹。

十二、相关要求

（一）高度重视，切实做好宣传教育工作。

（二）严禁弄虚作假、冒领奖助学金，严禁任何人以任何理由、任何形式侵占挪用员工奖助学金，一经发现，除追回所发奖助学金外，并追究有关人员责任。

（三）为了公平、公正、公开的评定奖助学金，提高工作透明度，防止弄虚作假、舞弊等情况的出现，学院设立投诉电话及邮箱。

电话：袁老师 15537105773

   胡老师 15837079007

邮箱：360823636@qq.com

附件：

1.2022-2023学年度国家奖学金申请审批表

2.2022-2023学年度国家奖学金获奖员工初审名单

3.2022-2023学年国家励志奖学金申请审批表

4.2022-2023学年度国家励志奖学金批复汇总表封面

5.2022-2023学年度国家励志奖学金批复汇总表

6.2023-2024学年度国家助学金备案汇总表封面

7.2023-2024学年度国家助学金备案汇总表

8.XXX学院国家奖助学金评审总结报告封面

9.国家奖学金获奖员工个人事迹材料格式模板

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2023年9月5日